Portfolio za vaspitače prati period od jedne radne godine. Sadrži: opšte informacije o vaspitaču, inicijalnu samoprocena profesionalnih kompetenicija, podatke o vaspitnoj grupi (podatke o deci, roditeljima, strukturi vaspitne grupe, praćenje dečjeg razvoja). Takođe, sadrži i prostor za beleženje promena prostora, deo koji se odnosi na porodicu, deo za primere planiranja, realizacije i evaluacije vaspitno-obrazovnog rada, prostor gde se beleži rad na projektima ili istraživanjima, „Pojmovnik“, koji ima za cilj da se vaspitač sam odredi u odnosu na određeni pojam, njegovo značenje i razumevanje. Portfolio prati priručnik „Učenje kroz praksu u vrtiću.
Portfolio za stručne saradnike prati ciklus od četiri godine. Sadrži: upitnik za inicijalnu samoprocenu profesionalnih kompetencija, definisanje nivoa ostvarivanja profesionalnog razvoja na nivou vaspitne grupe, vrtića ili ustanove, grafičke prostore za opise procesa usavršavanja, prostor za pitanja, korake, dileme, dijalog i refleksiju, ali i dalje predloge akcija. Posebno je izdvojena tabela koja sadrži podatke o broju grupa, dece i vaspitača s kojima stručni saradnik neposredno ostvaruje saradnju. Portfolio prati priručnik „Učenje kroz praksu u vrtiću. Priručnik za refleksivne praktičare“.
